Compliance
Die Mirka GmbH ist ein Unternehmen des Geschäftsbereichs Mirka Schleifmittel der KWH-Unternehmensgruppe und folgt den in der KWH-Unternehmensgruppe geltenden Richtlinien, ethischen Werten und Standards.
Die KWH-Unternehmensgruppe besteht aus den vier Geschäftsbereichen Mirka mit Konzentration auf Schleifmittel; KWH Logistics, die Logistikdienstleistungen anbietet; KWH Freezemit dem Schwerpunkt Gefrierlagerung; und KWH Invest, bestehend aus strategischem Aktienbesitz; und Prevex, die Siphons herstellt.
Ethische Richtlinien
Als Teil der familiengeführten KWH-Gruppe führt Mirka seine Geschäfte gemäß dem KWH-Verhaltenskodex.
Den KWH-Verhaltenskodex finden Sie hier
Verhaltenkodex für Geschäftspartner
Alle Gesellschaften im KWH-Konzern haben sich zu einem ethischen Geschäftsverhalten verpflichtet und dazu, die geltenden Gesetze und Verordnungen in den Ländern ihrer jeweiligen Tätigkeit zu befolgen. Die grundlegenden ethischen Werte und Standards des KWH-Konzerns sind in seinem Verhaltenskodex festgelegt. Die KWH erwartet, dass ihre Geschäftspartner denselben ethischen Werten und Standards gerecht werden, wie sie im konzerneigenen Verhaltenskodex für Geschäftspartner festgelegt sind.
Hinweisgeber und Meldeverfahren
Im Einklag mit dem europäischen und deutschen Vorschriften (Whistleblower-Richtlinie und Hinweisgeberschutzgesetz) verfügen wir über Meldestellen für Hinweisgeber.
Ethik-Hotline
Der KWH Konzern fördert eine offene und ehrliche Kultur, in der jeder Bedenken über jeden Verdacht auf Fehlverhalten oder unethisches Verhalten äußern kann. Sie können solche Bedenken jederzeit z. B. an Ihren Vorgesetzten, Manager, Mitglieder des lokalen Leitungsteams oder an die Personalabteilung, die interne Kontrolle, die Rechtsabteilung oder die Compliance-Funktionen richten. Wem das nicht gefällt, der kann auch das vertrauliche Meldesystem des KWH Konzerns, die Ethik-Hotline nutzen.
Die Ethik-Hotline ist ein vertraulicher Kommunikationskanal, der von einem Dritten gehostet wird und es Mitarbeitern und externen Stakeholdern ermöglicht, mutmaßliches Fehlverhalten vertraulich und anonym zu melden, sofern dies nach lokaler Gesetzgebung zulässig ist. Meldungen in der Ethik-Hotline werden vom Compliance-Team des KWH-Konzerns bearbeitet, das über das Wissen und die Erfahrung verfügt, um Untersuchungen professionell und unvoreingenommen durchzuführen und mit Verbindungen zu internen Experten und externen Dienstleistern zur Unterstützung und Beratung zu verfügen. Weitere Informationen zur Ethik-Hotline finden Sie auf der Webseite der KWH Group.
Interne Meldestelle
Die Mirka GmbH hat zudem einen lokalen internen Hinweisgeberkanal für die Meldung von Gesetzesverstößen in den Bereichen eingerichtet, die in den Anwendungsbereich der EU-Whistleblower-Richtlinie und damit zusammenhängender deutscher Gesetze fallen. Solche Bereiche sind z.B. Umweltschutz, öffentliche Gesundheit, Produktsicherheit und Compliance, Datenschutz und personenbezogene Daten, öffentliches Beschaffungswesen, Finanzdienstleistungen, Transportsicherheit, Lebensmittelsicherheit/Tiergesundheit, nukleare Sicherheit oder Verbraucherschutz. Meldungen in diesem lokalen internen Whistleblowing-Kanal werden vom Expertenteam Kleinermann&Sohn bearbeitet.